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Die Great Place to Work® Mitarbeiterbefragung
Ihr Arbeitgeber hat Great Place To Work® mit der Durchführung einer Befragung beauftragt. Auf diesem Weg haben Sie die Möglichkeit, in anonymer Form ein Feedback zur Arbeitsplatzkultur Ihres Hauses zu geben und sich so an der Weiterentwicklung von so wichtigen Themen wie Führung, Kommunikation oder Zusammenarbeit zu beteiligen.
Jede Befragung lebt von der Beteiligung – schließlich sollen die Ergebnisse möglichst aussagekräftig und repräsentativ sein. Nehmen Sie teil und geben Sie Feedback!
Der Fragebogen
Der Great Place to Work Basisfragebogen basiert auf dem Great Place To Work®-Modell, das nach wissenschaftlichen Standards entwickelt worden ist.
Wie ist der Fragebogen aufgebaut?
- 60 Aussagen zur erlebten Arbeitsplatzkultur, die anhand einer fünfstufigen Antwort-Skala bewertet werden.
- Jede Aussage gehört zu einer der fünf Dimensionen: Glaubwürdigkeit, Respekt, Fairness, Stolz und Teamgeist
- Zwei ergänzende offene Fragen zu erlebten Stärken des Arbeitgebers und möglichen Verbesserungsfeldern
- Fragen zur Demografie (Alter, Betriebszugehörigkeit, Qualifizierung etc.)
Ihr Arbeitgeber hat die Möglichkeit, den Fragebogen durch weitere eigene Aussagen oder Fragen zu ergänzen.
Alle Angaben im Fragebogen sind freiwillig!
Ablauf der Mitarbeiterbefragung
Beantwortung der Befragung
Dauer: ca. 15 Minuten
Zeitraum: mindestens 15 Tage
Codebriefe: Link aufrufen und Code eingeben
Ergebnisse im Dashboard
Direkt nach Befragungsende kann das Unternehmen die Ergebnisse einsehen und damit arbeiten.
Wie werden Datenschutz und Vertraulichkeit gewährleistet?
Bei Great Place To Work® Deutschland steht Vertrauen nicht nur im Mittelpunkt unserer Mission – es bildet auch das Fundament unseres täglichen Handelns. Besonders im sensiblen Bereich der IT-Sicherheit und des Datenschutzes setzen wir konsequent auf höchste Standards. Folgende Maßnahmen haben wir dazu ergriffen:
- Datensparsamkeit als Prinzip: Für die Durchführung unserer Mitarbeiterbefragungen benötigen wir lediglich die dienstlichen E-Mail-Adressen der Teilnehmenden. Diese werden ausschließlich zur Durchführung der Befragung genutzt – und nach Abschluss der Befragung wieder gelöscht.
- Vertraulichkeit garantiert: Um Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu vermeiden, werden Ergebnisse ausschließlich dann angezeigt, wenn mindestens fünf Rückmeldungen vorliegen.
- Verschlüsselung: Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung durch den Einsatz modernster Verschlüsselungsverfahren nach dem aktuellen Stand der Technik gesichert.
- Zertifizierte Plattform: Unsere Befragungsplattform EMPRISING wurde speziell für das Great Place To Work® Netzwerk entwickelt und erfüllt mit der SOC 2-Zertifizierung höchste Anforderungen an Datensicherheit, Verfügbarkeit und Integrität.
Jegliche Beeinflussung der Mitarbeitenden, die Befragung positiv zu beantworten, stellt einen Regelverstoß dar. Bitte melden Sie dies an
FAQ
Der Befragungszeitraum beträgt in der Regel 15 Tage. Ihr Arbeitgeber informiert Sie im Vorfeld der Befragung über den genauen Zeitraum. Nach Befragungsende können Sie Ihre Antworten nicht mehr ändern und auch nicht mehr teilnehmen.
Sie können die Beantwortung der Fragen jederzeit unterbrechen. Die Antworten werden alle 30-60 Sekunden automatisch gespeichert. Wenn Sie den Fragebogen weiterbearbeiten möchten, klicken Sie erneut auf den Link in der Einladungs-E-Mail, die Sie von uns bekommen haben. Wenn Sie keine E-Mail, sondern einen Codebrief erhalten haben, nutzen Sie bitte die Zugangsdaten aus dem Brief, um den Fragebogen wieder aufzurufen.
Die Befragung ist in der Regel kein direktes Führungsfeedback, bei dem eine einzelne Führungskraft eine Rückmeldung erhält. Es geht vielmehr um Ihre Wahrnehmung der gesamten Führungskultur in Ihrer Organisation. Bewerten Sie daher bitte bei Aussagen zu „den Führungskräften“ alle Führungskräfte, mit denen Sie in Ihrer Arbeit im Austausch sind – von Ihrem direkten Vorgesetzten bis zur obersten Führungsebene.
Manche Arbeitgeber ergänzen die Befragung um Aussagen mit Bezug zur direkten Führungskraft. Diese Aussagen würden Sie daran erkennen, dass von „meiner Führungskraft“ die Rede ist.
Sie können einzelne Aussagen unbeantwortet lassen, wenn Ihnen die Antwort schwerfällt oder keine der Antwortmöglichkeiten für Sie passend ist. Ihr Fragebogen zählt auch dann, wenn Sie nicht alle Aussagen bewertet haben. Lediglich die unbeantworteten Aussagen fließen nicht mit in das Ergebnis ein.
Solange die Befragung noch läuft, können wir Sie nochmal für die Befragung freischalten. Dann können Sie den Fragebogen erneut ausfüllen, allerdings werden im Zuge der Freischaltung alle vorherigen Antworten gelöscht. Melden Sie sich hierfür entweder telefonisch bei unserer Hotline unter der +49 (0)221 93335 113 oder schreiben Sie uns eine E-Mail an befragung@greatplacetowork.de.
Der Online-Fragebogen ist SSL-verschlüsselt. Daher kann niemand Ihre Antworten abfangen, während die Daten von Ihrem Internet-Browser an unseren Server übertragen werden. SSL ist eine gängige Verschlüsselungstechnologie, die z.B. auch beim Online-Banking genutzt wird. Bitte beachten Sie dennoch die üblichen Sicherheitsstandards:
- Stellen Sie sicher, dass niemand auf Ihre Einladungsmail oder Ihren Codebrief zugreifen kann.
- Sperren Sie Ihren Computer, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
Die Ergebnisse der Befragung erhält Ihr Arbeitgeber nur in zusammengefasster Form. Dazu gehören die Ergebnisse für die gesamte Organisation, die Abteilungen und die Soziodemografien, wie z. B. das Alter. Eine Auswertung findet nur dann statt, wenn mindestens fünf Personen geantwortet haben. Wenn sich aus einem Team oder einer soziodemografischen Gruppe (beispielsweise einer Altersgruppe) weniger als fünf Personen an der Befragung beteiligen, werden die Ergebnisse für diese Gruppe nicht ausgewertet, sondern fließen nur in die Auswertung größerer Gruppen oder des Gesamtunternehmens ein.
Ihre Antworten auf die offenen Fragen werden Wort für Wort im Ergebnisdashboard wiedergegeben. Bitte schreiben Sie daher nichts, was Rückschlüsse auf Sie oder andere Personen möglich macht. Antworten Sie offen und ehrlich, aber bleiben Sie dabei konstruktiv.
Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig und vertraulich. Je mehr Eingeladene an der Befragung teilnehmen, desto aussagekräftiger sind die Ergebnisse. Es ist daher wünschenswert, dass Sie an der Befragung teilnehmen. Durch die Teilnahme haben Sie die Chance, Ihrem Arbeitgeber offen und ehrlich Ihre Meinung zu sagen.
Weitere Informationen
für Wiederholungsteilnehmer, zu internationalen Befragungen, Manager-Zugängen und Codebriefen
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Vorbereitung der Mitarbeiterbefragung
Folgen Sie diesen 6 Schritten, um die Mitarbeiterbefragung einzurichten und vorzubereiten.
Formulare und Verträge
Füllen Sie bitte zuerst das Anmeldeformular und den Auftragsverarbeitungs-vertrag aus.
Ankündigung
Nutzen Sie unsere Vorlagen oder eigene Materialien, um die Mitarbeitenden über die Befragung zu informieren.
Fragebogen-design
Der Great Place to Work Basisfragebogen kann bei den Lizenzpaketen Analyze und Accelerate individuell ergänzt werden.
Liste der Befragten
Stellen Sie eine Liste der E-Mail-Adressen zusammen und laden Sie diese im Befragungstool hoch.
Befragungs-freigabe
Spätestens am Tag vor Befragungsstart müssen Sie die Befragung freigeben, damit sie fristgerecht starten kann.
Weitere Themen
Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr
Wenn Sie in der Vergangenheit bereits eine Great Place to Work Befragung durchgeführt haben, beachten Sie bitte die Veränderungen am Fragebogen und den Regeln.
Einladung ohne E-Mail-Adresse
Wenn nicht alle Ihre Mitarbeitenden über eine Geschäfts-Emailadresse erreicht werden können, dann können Sie statt einer Einladung per E-Mail auch einzelne oder alle Mitarbeitende mit einem Brief zur Mitarbeiterbefragung einladen. In dem Brief erfahren die Mitarbeitenden die Internetadresse der Online-Befragung sowie einen individuellen Zugangscode, um Zugriff auf die Befragung zu erhalten.
Internationale Befragungen
Bei der Befragung von Mitarbeitenden im Ausland beachten Sie bitte:
- Die Emprising-Lizenz gilt in der Regel nur für die Befragten in Deutschland. Für die Befragung von Mitarbeitenden in anderen Ländern müssen Sie mit zusätzlichen Lizenzkosten rechnen.
- Wenn Sie im Ausland an einer Zertifizierung oder einem Wettbewerb teilnehmen, kann der Fragebogen zusätzliche Statements oder demografische Abfragen enthalten, die für die Wettbewerbs-/Zertifizierungsteilnahme im jeweiligen Land Voraussetzung sind.
Führungskräfte-Zugänge für die Ergebnisse
Sie möchten Führungskräften aus Ihrer Organisation Zugriff auf ausgewählte Ergebnisse geben? Über den zusätzlich buchbaren Manager-Zugang können Sie ausgewählten Personen Zugang zu den Ergebnissen eines bestimmten Bereichs oder Teams geben. Sie entscheiden hier auch, ob diese Personen die Ergebnisse differenziert nach Demografie und die Antworten auf offene Fragen sehen können. Überlegen Sie am besten schon bei der Vorbereitung der Liste der Befragten, welche Personen auf welche Einheiten Zugriff erhalten sollen, und legen Sie die Einheiten entsprechend passend an.
