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Kommunikations-Vorlagen auf einen Blick

Übersicht über alle Vorlagen, die wir Ihnen zur Verfügung stellen.

Erklär-Video für Mitarbeitende

Info-Dokumente und FAQs

Die Info-Dokumente sowie die FAQs können online oder postalisch an die Mitarbeitenden verschickt werden, um über die Rahmenbedingungen der Befragung zu informieren (Datenschutz, Fragebogendesign, etc.).

Info-Dokument für Mitarbeitende +

Info-Dokument für Führungskräfte +

FAQs +

Info-Präsentation

Diese Präsentation dient als Vorlage, um Mitarbeitende im Rahmen einer Veranstaltung über die Befragung und den Great Place to Work® Prozess zu informieren. 

Info-Präsentation herunterladen +

Info-Veranstaltung mit Great Place to Work® +

Betriebliche Mitbestimmung

Im Rahmen der Befragungsvorbereitung sollten die MitarbeitervertreterInnen ins Boot geholt werden. Hier finden Sie rechtliche Hinweise und eine Vorlage für eine mögliche Betriebsvereinbarung.

Hinweise zur betrieblichen Mitbestimmung +

Musterschreiben

Die Kommunikation rund um die Befragung ist entscheidend für die Beteiligung und den Erfolg. Hier finden Sie Vorschläge für Ankündigung, Erinnerung und Danksagung bzgl. der Befragung.

Zu den Musterschreiben +

Poster

Poster vor Ort bei den Mitarbeitenden schaffen Bewusstsein für die kommende oder laufende Befragung. Suchen Sie sich einfach ein Poster zum ausdrucken und aufhängen aus.

Zu den Postern +

Regeln für die Ankündigung der Befragung

Do

Don't

  • Vorteile der Befragung für Ihr Haus und für Ihre Mitarbeitenden darstellen
  • Ermutigung der Mitarbeitenden zu ehrlichen Antworten
  • Betonung von Vertraulichkeit und Freiwilligkeit der Befragung
  • Aufforderung der Mitarbeitenden bei der Bewertung „ein Auge zuzudrücken“ und positiver zu bewerten
  • Verwendung des Great Place to Work® Siegerlogo des laufenden Wettbewerbs im Rahmen der Ankündigung der Befragung
  • Hinweis auf Auszeichnung als Ziel für das Unternehmen
Zu den Regeln

Musterschreiben

Nutzen Sie unsere Textvorlagen zur Ankündigung und Erinnerung an die Mitarbeiterbefragung oder erstellen Sie Ihre eigenen Texte.

Vorankündigung der Befragung

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

wir möchten herausfinden, wie die Stimmung bei uns in der Organisation ist und was wir tun können, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (weiterhin) gerne hier arbeiten. Daher haben wir uns dazu entschlossen, eine Mitarbeiterbefragung mit dem unabhängigen Dienstleister Great Place to Work® durchzuführen. Jedes Jahr befragt Great Place to Work® deutschlandweit mehr als 700 Unternehmen aller Branchen und Größen.

Die Befragung startet am ___________ (1. Tag der Befragung).

Wir freuen uns über eine rege Teilnahme sowie offene und ehrliche Rückmeldungen.

Über die Ergebnisse der Befragung werden wir Sie informieren. Im Anschluss an die Befragung möchten wir gemeinsam mit Ihnen an Verbesserungen arbeiten.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

PS: Hier können Sie sich vorab ein kleines Video über die Befragung anschauen.

Ankündigung am Tag vor der Befragung

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

morgen startet unsere Great Place to Work® Mitarbeiterbefragung. Sie haben zwei Wochen lang die Möglichkeit, Feedback zu unserer Organisation bzw. Ihrer Arbeit zu geben: Was finden Sie gut? Was stört Sie? Was können wir noch besser machen?

Sie erhalten morgen eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen von dem unabhängigen Dienstleister Great Place to Work® (Absender: hello@invite.emprising.com). Die Befragung dauert ca. 15 Minuten. Letztmöglicher Tag der Teilnahme ist der ___________ (letzter Tag der Befragung).

Bitte beantworten Sie die gestellten Fragen offen und ehrlich. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und die Teilnahme ist freiwillig.

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme und sind gespannt auf die Ergebnisse.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Erinnerungsschreiben während der Befragung

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

wir möchten uns bei allen bedanken, die bereits an unserer Great Place to Work® Mitarbeiterbefragung teilgenommen haben.

Alle anderen möchten wir heute noch einmal an die Befragung erinnern. Bis zum ______________(letzter Tag der Befragung) haben Sie noch die Möglichkeit, an der Befragung teilzunehmen.

Das Feedback jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters ist wichtig, denn nur so können wir uns als Organisation weiterentwickeln und die Arbeitsplatzkultur für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen verbessern.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und sind gespannt auf die Ergebnisse.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Dankesschreiben nach Befragungsende

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

wir danken allen, die an unserer Mitarbeiterbefragung teilgenommen haben. Es haben sich xx von xx MitarbeiterInnen und Mitarbeiter an der Befragung beteiligt. Das freut uns!

Über die Ergebnisse werden wir Sie zu gegebenem Anlass informieren.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Begleitschreiben Codebriefverfahren

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

es ist es soweit: Unsere Great Place to Work® Mitarbeiterbefragung startet. Sie haben ab dem _______ (1. Tag der Befragung) zwei Wochen lang die Möglichkeit, Feedback zu unserer Organisation bzw. Ihrer Arbeit zu geben: Was finden Sie gut? Was stört Sie? Was können wir noch besser machen?

Sie erhalten anbei von uns einen Codebrief vom unabhängigen Befragungsdienstleister Great Place to Work®, welcher einen Link zum Online-Fragebogen sowie einen individuellen Zugangscode enthält. Die Beantwortung des Fragebogens dauert ca. 15 Minuten.

Letztmöglicher Tag der Teilnahme ist der ___________ (letzter Tag der Befragung).

Bitte beantworten Sie die gestellten Fragen offen und ehrlich. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und die Teilnahme ist freiwillig.

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme und sind gespannt auf die Ergebnisse.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Poster

Die Poster können direkt heruntergeladen und genutzt werden. Postermotive müssen Sie bei anderer Nutzung selbst erwerben (siehe Downloadlinks). 

Poster mit Anrede "Sie" +

Poster mit Anrede "Du" +

Poster mit Anrede "Sie" +

Poster mit Anrede "Du" +

Poster mit Anrede "Sie" +

Poster mit Anrede "Du" +

Poster mit Anrede "Sie" +

Poster mit Anrede "Du" +

FAQs

Nein. Die Kommunikationsunterlagen wie z.B. Ankündigungsschreiben werden im Vorfeld nicht mehr geprüft. Sie haben mit der Anmeldung die Befolgung der Regeln (auch im Hinblick auf die Kommunikation) unterschrieben. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns vor, das Unternehmen von Zertifizierung und Wettbewerb auszuschließen. 

Wir empfehlen, die Mitarbeitenden 1-2 Wochen vor Befragungsstart über die anstehende Befragung und die Rahmenbedingungen zu informieren. Nutzen Sie dazu gerne unsere Präsentation, das Video und die Mustertexte. 

Gerne können Sie auch mit anderen Mitteln (z.B. kleine Süßigkeit) auf den Start der Befragung aufmerksam machen. Es ist nur nicht erlaubt, für die konkrete Teilnahme an der Befragung zu belohnen.

Wenn Sie die Motive, die auf unseren Postern verwendet werden, an anderer Stelle nutzen möchten, müssen Sie dafür das entsprechende Motiv kaufen (siehe Übersicht über die Downloadlinks). 

Lesen Sie spannende Beiträge zum Thema Mitarbeiterbefragung:

Team aus Ingenieur*innen in Schutzkleidung prüft Baupläne auf einer Industriebaustelle – Fokus auf Employer Branding, Planung, Sicherheit und Zusammenarbeit

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  • Employer Branding, Mitarbeiterbefragung

Wie gutes Employer Branding in der Industrie gelingt
Schichtarbeit, ländlicher Standort, technische Branche: Viele Industriebetriebe tun sich schwer mit Employer Branding. Dabei liegt in einer starken Kultur der entscheidende Hebel – wenn sie authentisch ist. Beispiele wie Phoenix Contact und pester pec automation GmbH zeigen, wie Arbeitgebermarken mit Sinn und Substanz entstehen.

Christina Gromov

Einfach

  • Mitarbeiterbefragung, Unternehmenskultur

Wie kann ein erfolgreiches Onboarding im hybriden Arbeitsmodus gelingen?
Was brauchen neue Kolleg*innen, um nicht nur fachlich, sondern auch kulturell gut im Unternehmen anzukommen – gerade, wenn nicht alle am gleichen Ort arbeiten? Darüber haben sich Pauline Pagliaro von der Digitalagentur Denkwerk und Andreas Schubert, Geschäftsführer von Great Place To Work® Deutschland, in einem gemeinsamen Webcast ausgetauscht.

Christina Gromov

female dressed in yellow working in homeoffice on her laptop

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  • Führungskultur, Mitarbeiterbefragung, Unternehmenskultur

Erfolgreiche Folgeprozesse nach Mitarbeiterbefragung (1/3): Der Schlüssel zur nachhaltigen Kulturentwicklung
Nach einer Mitarbeiterbefragung beginnt die eigentliche Arbeit erst. Ein durchdachter Folge-Prozess entscheidet über den langfristigen Erfolg einer positiven Kulturentwicklung, denn wie das Sprichwort schon sagt „vom Wiegen wird das Schwein nicht fett“. Auf folgende vier Punkte sollten Sie nach unseren Erfahrungen einen Fokus legen:

Claudia Erne

female dressed in yellow working in homeoffice on her laptop

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  • Führungskultur, Mitarbeiterbefragung, Unternehmenskultur

Erfolgreiche Folgeprozesse nach Mitarbeiterbefragung (3/3): Von den Ergebnissen zu Veränderungen kommen
Der wahre Nutzen einer Mitarbeiterbefragung zeigt sich, wenn aus den Ergebnissen konkrete Veränderungen im Alltag resultieren. Für eine alltagsnahe Auswertung der Ergebnisse empfehlen wir die Einhaltung von vier grundlegenden Stufen. Diese können z.B. im Rahmen eines Workshops oder anders gearteter Dialog-Formate durchlaufen werden.

Claudia Erne

female dressed in yellow working in homeoffice on her laptop

Keine Angabe

  • Führungskraft, Führungskultur, Mitarbeiterbefragung

Erfolgreiche Folgeprozesse nach Mitarbeiterbefragung (2/3): Die (oft zu wenig mitgedachte) Schlüsselrolle der Führungskräfte
Bei Mitarbeiterbefragung und der anschließenden Arbeit mit den Ergebnissen spielen sie eine zentrale Rolle. Nah dran an den Mitarbeitenden, fungieren Führungskräfte nicht nur als wichtige Ansprechpersonen und Multiplikatoren, sondern sind auch diejenigen, die auf Team- oder Bereichsebene mit den Ergebnissen arbeiten. Sie leisten so einen wesentlichen Beitrag für die Gestaltung von Verbesserungen. Die Erfahrung zeigt allerdings, dass diese Personengruppe in der Praxis häufig viel zu spät mitgedacht wird. So wissen Führungskräfte in der Regel frühzeitig, dass eine Befragung stattfindet, aber nicht, was ihr Beitrag im Prozess sein soll. Wie kann es anders gehen?

Claudia Erne

Selbstbewusste Frau in Business-Outfit sitzt mit verschränkten Armen auf einem Schreibtisch in einem modernen Büro.

Keine Angabe

  • Mitarbeiterbefragung, Studie

Ein Great Place To Work® für Alle: Auf die Hierarchieebenen kommt es an!
Inklusion und Vielfalt sind wichtige Handlungsfelder für sehr gute Arbeitgeber. Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter sollen sich unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter oder Position in der Hierarchie als vollwertiges Mitglied der Organisation verstehen können. Entwicklungschancen bzw. generell Ressourcen des Unternehmens stehen allen Mitarbeitenden offen – und nicht nur Personen einer bestimmten Alterskohorte, Männern oder Menschen einer bestimmten Herkunft.

Dr. Karsten Schulte-Deußen

Wichtige Links

Zum Kundenportal

Für das Kundenportal erhalten Sie von uns Zugriff, sobald der Auftragsverarbeitungsvertrag unterschrieben ist. Hier können Sie die Befragung einrichten und die Fragebogen Culture Brief sowie Kultur Audit bearbeiten.

Zur Wissensdatenbank

Die Wissesndatenbank (Knowledge Base) enthält viele hilfreiche Erläuterungen zur Befragungserstellung, zum Culture Brief und Kultur Audit. 

Weitere Themen

Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr

Wenn Sie in der Vergangenheit bereits eine Great Place to Work Befragung durchgeführt haben, beachten Sie bitte die Veränderungen am Fragebogen und den Regeln. 

Einladung ohne E-Mail-Adresse

Wenn nicht alle Ihre Mitarbeitenden über eine Geschäfts-Emailadresse erreicht werden können, dann können Sie statt einer Einladung per E-Mail auch einzelne oder alle Mitarbeitende mit einem Brief zur Mitarbeiterbefragung einladen. In dem Brief erfahren die Mitarbeitenden die Internetadresse der Online-Befragung sowie einen individuellen Zugangscode, um Zugriff auf die Befragung zu erhalten. 

Anleitung zur Erstellung von Codebriefen +

Internationale Befragungen

Bei der Befragung von Mitarbeitenden im Ausland beachten Sie bitte: 

  • Die Emprising-Lizenz gilt in der Regel nur für die Befragten in Deutschland. Für die Befragung von Mitarbeitenden in anderen Ländern müssen Sie mit zusätzlichen Lizenzkosten rechnen.
  • Wenn Sie im Ausland an einer Zertifizierung oder einem Wettbewerb teilnehmen, kann der Fragebogen zusätzliche Statements oder demografische Abfragen enthalten, die für die Wettbewerbs-/Zertifizierungsteilnahme im jeweiligen Land Voraussetzung sind.
Knowlege Base: How to define "country"

Führungskräfte-Zugänge für die Ergebnisse

Sie möchten Führungskräften aus Ihrer Organisation Zugriff auf ausgewählte Ergebnisse geben? Über den zusätzlich buchbaren Manager-Zugang können Sie ausgewählten Personen Zugang zu den Ergebnissen eines bestimmten Bereichs oder Teams geben. Sie entscheiden hier auch, ob diese Personen die Ergebnisse differenziert nach Demografie und die Antworten auf offene Fragen sehen können. Überlegen Sie am besten schon bei der Vorbereitung der Liste der Befragten, welche Personen auf welche Einheiten Zugriff erhalten sollen, und legen Sie die Einheiten entsprechend passend an.

Anleitung für den Manager-Zugang +

Informationsveranstaltung mit Great Place to Work

Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihre Befragung anzukündigen und die Teilnehmenden ins Boot zu holen. Buchen Sie dazu eine kostenpflichtige Informationsveranstaltung (ca. 30-60 Minuten), die von uns online oder in Präsenz durchgeführt wird. 

Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an. 

Great Place To Work®

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Informations-Veranstaltung mit Great Place to Work® 

Gerne unterstützen wir Sie dabei, Ihre Befragung anzukündigen und die Teilnehmenden ins Boot zu holen. Buchen Sie dazu eine kostenpflichtige Informationsveranstaltung (ca. 30-60 Minuten), die von uns online oder in Präsenz durchgeführt wird. 

Sprechen Sie uns bei Interesse einfach an. 

Steckbrief Informationsveranstaltung

Codebriefe erstellen

Folgen Sie einfach der Anleitung im Video, um die Codebriefe selbst zu erstellen. Verwenden Sie außerdem diese Serienbriefvorlage und bei Bedarf das Handout zum Nachlesen.  

Alternativ können wir die Codebriefe auch auf Ihre Kosten erstellen, von einer Druckerei ausdrucken, kuvertieren und in einem Paket an Sie versenden lassen.

Ausführliche Anleitung

Manager-Zugänge vorbereiten

Für die Manager-Zugänge müssen Sie definieren, wer welche Ergebnisse sehen soll (Welche Organisationseinheiten? Filtermöglichkeit nach soziodemografischen Gruppen? Zugriff auf offene Nennungen/Kommentare?). 

Um die Vertraulichkeit der Antworten sicherzustellen und den Rückschluss auf einzelne Personen zu vermeiden, empfehlen wir, den Führungskräften keinen Zugang zu den offenen Nennungen/Kommentaren und zu den soziodemografischen Angaben zu geben (siehe auch Datenschutz und Vertraulichkeit der Befragung).

Einrichtung des Führungskräfte-Zugangs
Verwaltung mehrerer Führungskräfte

Dieses Video kann als Anwendungstraining für die Führungskräfte verwendet werden. 

Kurzanleitung für Manager
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