Mythos: „Great Place To Work® Mitarbeiterbefragung ist unglaublich aufwendig!“ – Realität: So effizient ist der Zertifizierungsprozess wirklich

schlecht laufende Mitarbeiterbefragung dargestellt durch frustrierte Frau und vielen Papierstapen und viele volle Ordner.

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Irene Pfaff

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Viele Personalleitungen zögern bei der Great Place To Work® Zertifizierung aus genau einem Grund: Kapazitäten. „Wir würden gerne teilnehmen – aber dafür fehlt uns schlicht die Zeit.“ Zwischen Recruiting, Transformation, Führungskräfteentwicklung und gesetzlicher Compliance wirkt eine weitere Initiative zur Messung von Unternehmenskultur schnell wie ein Großprojekt.

Doch genau hier liegt ein verbreiteter Irrtum, denn die Great Place To Work® Zertifizierung ist das Gegenteil eines aufwendigen Zusatzprojekts. Der Prozess ist klar strukturiert und effizient!

In diesem Beitrag erfahren Sie, wie effizient die Great Place To Work® Zertifizierung wirklich ist, wie Sie von der standardisierten Mitarbeiterbefragung profitieren und warum Mitarbeiterfeedback insbesondere in Zeiten von Unsicherheit, Wandel und Krisen ein relevanter strategischer Hebel wird.

Auf einen Blick: Effizienz und strategischer Mehrwert

  • Vorbereitung der Befragung: 1 bis 2 Tage
  • Standardisierter Fragebogen für alle Branchen, direkt im SaaS-Befragungstool verfügbar
  • Befragungsphase: meist 2–3 Wochen Laufzeit
  • 10–15 Minuten Bearbeitungszeit pro Mitarbeitenden
  • Psychische Gefährdungsbeurteilung und Führungsfeedback integrierbar
  • Mehrere HR-Themen in einem Durchgang kombinierbar
  • Kompakter HR-Fragebogen (Culture Brief) ist in der Regel in wenigen Stunden bearbeitet
  • Great Place To Work® Expert*innen an Ihrer Seite mit Know-How für alle Prozessschritte

Damit zählt die Great Place To Work® Mitarbeiterbefragung zu den effizientesten HR-Instrumenten für die Messung von Unternehmenskultur.

1. Die Trust Index™ Mitarbeiterbefragung: Standardisiert und sofort startklar

Die Grundlage der Great Place To Work® Zertifizierung ist die Trust Index™ Mitarbeiterbefragung: ein international etabliertes Instrument zur Messung von Unternehmenskultur aus Perspektive der Mitarbeitenden.

Für das Personalteam ist bereits alles startklar:

  • Fertig ausgearbeiteter, praxisbewährter Fragebogen
  • Durchdachtes methodisches Konzept inklusive
  • Komplett eingerichtetes Befragungstool
  • Strukturierte, verständliche Datenaufbereitung im Ergebnis-Dashboard
  • Benchmarkfähiger Fragebogen zur gezielten Verortung der Ergebnisse 

Und ein weiteres Highlight: Der Prozess ist vollständig strukturiert – von Anfang an. Im Kundenportal stehen professionell aufbereitete Kommunikationsvorlagen, übersichtliche Checklisten, klare Zeitpläne sowie kompakte Informationsmaterialien bereit.

Das reduziert internen Abstimmungsaufwand erheblich – und sorgt für einen klar kalkulierbaren Ressourceneinsatz. Alles was benötigt wird, ist bereits vorhanden.

2. EMPRISING®: Das intuitive SaaS-Befragungstool für schnelle Ergebnisse

Nach der Befragung zählt vor allem eines: Geschwindigkeit und Klarheit.

Dafür steht das Software-as-a-Service Befragungstool Emprising. Mit dem digitalen Befragungstool Emprising® stehen die Ergebnisse unmittelbar in interaktiven Dashboards zur Verfügung:

  • Stärken- und Schwächenanalysen
  • Zielgruppenfilter
  • Benchmark-Vergleich
  • Kommentarauswertungen im Original-Wortlaut (Wortwolke)

Anstatt wertvolle Stunden in Excel-Auswertungen zu stecken, kann das Personalteam und die Führungskräfte direkt dort ansetzen, wo es am wichtigsten ist: in die Kommunikation und Ableitung passgenauer Maßnahmen.

Das beschleunigt nicht nur den gesamten Prozess, sondern es steigert die Umsetzungserfolg spürbar und sorgt für echte Resultate!

3. Mit Mitarbeiterbefragung und Culture Brief die Zertifizierung verdienen

Die Durchführung der Trust Index™ Mitarbeiterbefragung ermöglicht Ihnen automatisch, am Zertifizierungsprozess von Great Place To Work® teilzunehmen. Erfüllt Ihr Unternehmen die Mindestanforderungen für das Mitarbeiterfeedback, erhalten Sie diese besondere Auszeichnung und damit die Chance im gleichen Zuge Ihr Employer Branding zu stärken und Ihre Kultur sichtbar zu machen.

Dazu ist neben der Mitarbeiterbefragung lediglich die Bearbeitung des kompakten Culture Brief-Fragebogens durch das Unternehmen nötig – ein schlankes, strukturiertes Dokument, das zentrale HR-Rahmenbedingungen, Ziele, Maßnahmen und Organisationsinformationen bündelt. Das geht ganz unkompliziert: Der Culture Brief lässt sich in der Regel innerhalb eines Arbeitstags bearbeiten und kann dabei ganz entspannt parallel zur Befragung erfolgen.

Für HR bedeutet das: Sie nutzen bereits vorhandene Informationen, strukturieren diese sinnvoll und erzeugen mit dem Certified Siegel einen wirtschaftlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

4. Vom Ergebnis zur Wirkung: Direkt in den Folgeprozess starten

Eine Mitarbeiterbefragung entfaltet ihren Wert dann vollständig, wenn aus Erkenntnissen konkrete Maßnahmen werden.

Genau hier setzt das Ergebnisdashboard von EMPRISING® an:
Personaler und Führungskräfte können unmittelbar nach Abschluss der Befragung in den Folgeprozess einsteigen.

Für das Personalteam bedeutet das:
Es müssen keine separaten Reports erstellt oder Daten manuell aufbereitet werden, alles ist direkt per Klick verfügbar. Stattdessen können Sie mit EMPRISING® Führungskräfte ohne Umwege und zeitnah befähigen, ihre Team-Ergebnisse zu verstehen und gemeinsam wirkungsvolle Maßnahmen abzuleiten.

Ein optionaler Benchmarking- und Potenzialbericht unterstützt ihre tiefergehenden Analysen und unterstützt sie zusätzlich dabei, direkt ins Doing zu kommen.

5. Psychische Gefährdungsbeurteilung (GBpsych) direkt integrierbar

Ein besonderer Vorteil für Unternehmen in Deutschland:
Die Great Place To Work®‑Befragung kann direkt für die Durchführung der psychischen Gefährdungsbeurteilung (GBpsych) nach Arbeitsschutzgesetz genutzt werden. Das wird für Unternehmen ab diesem Jahr aufgrund verstärkter Prüfmechanismen noch relevanter.

Über das Zusatzmodul „Gesund Arbeiten“ wird die Erhebung rechtskonform nach § 5 ArbSchG abgedeckt – ohne zweite Befragung, ohne zusätzliche Kommunikation, ohne extra Zeitaufwand.

Das bedeutet:

  • gesetzliche Pflicht erfüllt
  • keine Extra‑Befragung für das Personalteam
  • Ergebnisse direkt im Dashboard sichtbar
  • Mitarbeitende sind in Erhebung involviert
  • Dokumentation über Ergebnisbericht gewährleistet
  • Maßnahmen lassen sich mit Kulturthemen verbinden

Ein dezidierter Ergebnisbericht unterstützt die Analyse und bildet eine solide Basis um der gesetzlichen Dokumentationspflicht nachzukommen.

6. Mitarbeiterbefragungen gewinnen in Krisenzeiten weiter an Bedeutung

In unsicheren Phasen neigen Unternehmen dazu, sich nach innen zurückzuziehen. Doch genau dann liefert eine Struktur wie die Trust Index™ Befragung Klarheit und Orientierung. Sie zeigt:

  • wo Mitarbeitende Sorgen oder Belastungen sehen
  • wie stark Engagement und Verbundenheit sind
  • wo Widerstände bestehen
  • wie Führung wahrgenommen wird
  • wie Kommunikation wirkt

Eine Mitarbeiterbefragung in Krisenzeiten trägt dazu bei, Vertrauen nicht nur zu erhalten, sondern zu stärken – weil Mitarbeitende merken, dass ihre Stimme zählt und etwas damit passiert.

Effizienz statt Komplexität – die Great Place To Work® Zertifizierung

Der Aufwand für die Great Place To Work® Zertifizierungsteilnahme wird von vielen Personalern deutlich überschätzt. In der Realität basiert der gesamte Ablauf auf wenigen, klar definierten Elementen: einer standardisierten Mitarbeiterbefragung und einem kompakten Culture Brief-Fragebogen, den HR in der Regel innerhalb eines Tages beantwortet.

Für HR entsteht dadurch kein unüberschaubarer Ballast, sondern ein kompakter, strategisch sinnvoller und ressourcenschonender Prozess – selbst in herausfordernden Zeiten.

Ihr nächster Schritt

Sie möchten prüfen, wie die Great Place To Work® Zertifizierung Ihre HR-Agenda stärkt: von Mitarbeitendenbindung über Führungsentwicklung bis zur gesetzlichen Gefährdungsbeurteilung?

Informieren Sie sich unverbindlich und lassen Sie sich zeigen, wie Kultur- und Employer-Branding-Strategien effizient miteinander verbunden werden können.

FAQ – zum Thema

Was kostet eine Great Place To Work® Zertifizierung?

Die Kosten für die Great Place To Work® Zertifizierung hängen von mehreren Faktoren ab, insbesondere von der Unternehmensgröße (Anzahl der Mitarbeitenden) und den gewählten Zusatzmodulen (z. B. psychische Gefährdungsbeurteilung oder vertiefte Analysen).
Grundsätzlich umfasst die Investition:

  • die Durchführung der standardisierten Trust Index™ Mitarbeiterbefragung
  • den Zugang zur SaaS-Plattform EMPRISING®
  • die Auswertung inklusive Benchmarking und Dashboard
  • sowie die Möglichkeit zur Zertifizierung

Wichtig: Viele Unternehmen erzielen einen wirtschaftlichen Mehrwert durch Employer Branding, bessere Mitarbeiterbindung und effizientere HR-Steuerung, wodurch sich die Investition schnell amortisieren kann. Für eine konkrete Preisindikation empfiehlt sich eine individuelle Anfrage.

Was macht Great Place To Work®?

Great Place To Work® unterstützt Unternehmen dabei, ihre Unternehmenskultur messbar zu machen und gezielt weiterzuentwickeln.
Kernbestandteile sind:

  • die Trust Index™ Mitarbeiterbefragung (Mitarbeiterfeedback)
  • die Analyse von Vertrauen, Führung und Zusammenarbeit
  • die Zertifizierung als attraktiver Arbeitgeber
  • sowie seriöse Begleitung im Kulturwandel

Zusätzlich erhalten Unternehmen:

  • datenbasierte Handlungsempfehlungen
  • Benchmark-Vergleiche mit anderen Organisationen
  • ein starkes Siegel für Employer Branding

Das Ziel: mehr Vertrauen, Engagement und langfristiger Unternehmenserfolg.

Wie aufwendig ist die Great Place To Work® Mitarbeiterbefragung?

Der Aufwand ist deutlich geringer als häufig angenommen:

  • Vorbereitung: ca. 1–2 Wochen
  • Befragung: 2–3 Wochen
  • Bearbeitungszeit pro Mitarbeitenden: ca. 10–15 Minuten

Durch standardisierte Prozesse, fertige Vorlagen und das EMPRISING®-Tool entsteht minimaler interner Aufwand bei maximaler Aussagekraft.

Welche Vorteile hat eine standardisierte Mitarbeiterbefragung?

Eine standardisierte Befragung bietet mehrere Vorteile:

  • sofort einsetzbar (kein eigener Fragebogen nötig)
  • wissenschaftlich validiert
  • vergleichbare Ergebnisse (intern & extern)
  • schnelle Auswertung und klare Prioritäten
  • höhere Akzeptanz bei Mitarbeitenden

Sie spart Zeit und liefert gleichzeitig belastbare, strategisch nutzbare Insights.

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