Im Rahmen einer feierlichen Übergabe am 11. April 2025 wurde das Zertifikat durch Erol Pektas von der INFAZ GmbH (Neuss) an unseren IT-Sicherheitsbeauftragten Christoph Justen sowie den Bereichsleiter Befragungen & Berichte Dr. Karsten Schulte-Deußen überreicht. Das Zertifikat unterstreicht unser kontinuierliches Engagement, sensible Daten jederzeit bestmöglich zu schützen – sowohl intern als auch im Umgang mit unseren Kunden und Partnern.
Unsere Kunden vertrauen uns besonders wertvolle Ressourcen an: die Meinung und das Feedback ihrer Mitarbeitenden. Dieses Vertrauen wissen wir zu schätzen – und zu schützen. Deshalb haben wir in allen Bereichen der Datenerhebung und -Verarbeitung höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards etabliert:
- Datensparsamkeit als Prinzip: Für die Durchführung unserer Mitarbeiterbefragungen benötigen wir lediglich die dienstlichen E-Mail-Adressen der Teilnehmenden. Diese werden ausschließlich zur Durchführung der Befragung genutzt – und nach Abschluss der Befragung wieder gelöscht.
- Vertraulichkeit garantiert: Um Rückschlüsse auf Einzelpersonen zu vermeiden, werden Ergebnisse ausschließlich dann angezeigt, wenn mindestens fünf Rückmeldungen vorliegen. So stellen wir sicher, dass Anonymität und Vertraulichkeit jederzeit gewahrt bleiben.
- Verschlüsselung: Alle Daten werden sowohl bei der Übertragung als auch bei der Speicherung durch den Einsatz modernster Verschlüsselungsverfahren nach dem aktuellen Stand der Technik gesichert.
- Zertifizierte Plattform: Unsere Befragungsplattform EMPRISING wurde speziell für das Great Place To Work® Netzwerk entwickelt und erfüllt mit der SOC 2-Zertifizierung höchste Anforderungen an Datensicherheit, Verfügbarkeit und Integrität.
- Datenhosting in der EU: Sowohl unsere eigenen Daten als auch die Mitarbeiterbefragungen unserer Kunden werden auf Microsoft Azure Servern in Deutschland bzw. der EU gehostet. Damit stellen wir sicher, dass alle Datenschutzanforderungen der DSGVO erfüllt sind.
- Klare Rollenverteilung: Als Auftragsverarbeiter agieren wir stets im Interesse unserer Kunden. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle über ihre Daten – und wir sorgen dafür, dass diese bestmöglich geschützt sind.
Unsere hohen Standards im Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz sind das Ergebnis einer langfristigen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit ausgewiesenen Expert:innen:
- Seit vielen Jahren arbeiten wir erfolgreich mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Daniel Schwaiger und seiner Kollegin Simone Lennarz von der isdacom GmbH (Köln) zusammen. Sie unterstützen uns kontinuierlich bei der Einhaltung und Weiterentwicklung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
- Im Bereich IT-Infrastruktur setzen wir auf die Expertise der techperts GmbH (Wesseling). Das Team begleitet uns beim Auf- und Ausbau sowie bei der Wartung unserer IT-Systeme und steht unseren Mitarbeitenden mit zuverlässigem Anwender-Support zur Seite.
Auf dem Weg zur ISO-Zertifizierung hat uns das Unternehmen secjur (Hamburg) mit Rat und Tat zur Seite gestanden.
Mit der ISO 27001-Zertifizierung unterstreichen wir unser Versprechen: Bei Great Place To Work® Deutschland sind Ihre Daten in sicheren Händen. Wir freuen uns, gemeinsam mit unseren Kunden weiterhin an einer vertrauensvollen Arbeitsplatzkultur zu arbeiten – auf einem Fundament aus Sicherheit, Transparenz und Integrität.
Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie mehr über unsere Datenschutz- und IT-Sicherheitsmaßnahmen erfahren möchten.
