Mit den Ergebnissen arbeiten

Nach einer Mitarbeiterbefragung beginnt erst die eigentliche Arbeit. Für den langfristigen Erfolg einer positiven Kulturentwicklung empfehlen wir folgendes Vorgehen:

Inhaltsverzeichnis

Erfolgsfaktoren für den Folgeprozess

1. Klare Signale aus dem Management

Leiten Sie im Führungskreis Kernbotschaften entsprechend Ihrer strategischen Leitplanken ab.

Stimmen Sie Leitlinien, wie Rollen und Verantwortlichkeiten, sowie Themenfelder für den Folgeprozess ab. 

2. Kommunikation an die Mitarbeitenden

Kommunizieren Sie transparent über Ihre Stärken und Entwicklungsthemen.

Gehen Sie mit Ihren Organisationseinheiten in den Dialog über die relevanten Themen für die weitere Arbeit mit den Ergebnissen. Setzen Sie hier einen Fokus. 

3. Spürbare Entwicklung durch Maßnahmen

Bearbeiten Sie die Themen in den einzelnen Organisationseinheiten und konsolidieren Sie die erarbeiteten Maßnahmen im Führungskreis.

Außerdem wichtig: Ein separates Format für das Führungsteam, wie z.B. einer Führungskräftetagung.

4. Nachhaltigkeit sicherstellen

Kommunizieren Sie regelmäßig in Jour Fixen oder Status Quo-Berichten zum Umsetzungsstand des Prozesses (auch in den Führungsgremien).

Schaffen Sie Resonanzformate zur Evaluation der ausgearbeiteten Maßnahmen.

Darstellung der Befragungsergebnisse

Pulse-Befragungen

Nutzen Sie die Emprising-Lizenz auch für zusätzliche Befragungen, z.B. im Folgeprozess zur Erfolgsmessung oder auch für ganz eigene Themen wie ein Führungs-Feedback oder die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen. Sprechen Sie uns dazu einfach an!

Unsere Unterstützungs-Angebote im Folgeprozess

Culture Coaching

Wir führen Sie in die Funktionalitäten der Ergebnis-Dashboards unserer Befragungsplattform Emprising ein, identifizieren erste „Hingucker“ – sowohl in positiver Hinsicht also auch im Hinblick auf mögliche Verbesserungsfelder – und geben Ihnen Hinweise, wie Sie Emprising für Ihre eigenen detaillierten Analysen nutzen können.

Zielgruppe: Projektteam

Ergebnispräsentation

Im Rahmen der Ergebnispräsentation informieren wir Sie und Ihre Belegschaft in einem kompakten Format und mit dem ungeschminkten „Blick von außen“ über die Ergebnisse Ihrer Mitarbeiterbefragung. Teilnehmende können unmittelbar Fragen zu den Ergebniswerten stellen und erhalten Raum für einen ersten Dialog.

Zielgruppe: Oberes Management, Führungskräfte und Mitarbeitende

Folgeprozessberatung

Sie stehen in den Startlöchern Ihres Entwicklungsprojektes und wissen nicht, wo oder wie Sie anfangen sollen? In der Folgeprozessberatung klären Sie zusammen mit einem*r erfahrenen Consultant Schritt für Schritt den Weg in Ihrem eigenen Circle of Excellence.

 

Zielgruppe: Oberes Management, Projektteam

Entwicklungsworkshop

Bei diesem Workshop unterstützt unser*e Consultant Sie, die Handlungsfelder auf Basis der Ist-Analyse gemeinsam zu definieren.  Verbesserungsideen werden gesammelt und priorisiert, Maßnahmen ausgearbeitet und ein stringenter Umsetzungsplan entwickelt.

Zielgruppe: Führungskräfte, Mitarbeitende

FAQ

Nein, niedrige Werte sind nicht automatisch kritisch. Sie geben uns lediglich einen Hinweis, was noch nicht als Qualität der Kultur erlebt wird. Hier gilt es im Dialog mit den Mitarbeitenden zu erarbeiten, wo Engpässe erlebt werden und was es noch braucht.

Es geht um alle Führungskräfte, die im Arbeitsalltag erlebt werden.  Ausgezeichnete Arbeitgeber schaffen es, ein konsistentes Bild der Führungskultur im ganzen Unternehmen – und nicht nur der eigenen Führungskraft –  zu schaffen. Wie genau Mitarbeitende differenziert haben, gilt es im gemeinsamen Dialog herauszufinden.

Nein, es müssen nicht alle Hingucker bearbeitet werden. Hier gilt es, gemeinsam mit den Mitarbeitenden und in Übereinstimmung mit der eigenen Strategie, Schwerpunkte zu setzen. Aus Erfahrung empfehlen wir: Lieber auf einige wenige Themen konzentrieren und diese genau bearbeiten als sich mit Themen zu überladen. 

Wir empfehlen die Bearbeitung nach übergeordneten Themen im obersten Management Kreis und eine Bearbeitung der Team- bzw. Bereichs-spezifischen Themen durch die eigene Führungskraft. 

Wir empfehlen, die gemeinsam entwickelten Maßnahmen z.B. in einer Excel-Tabelle zu sammeln. Dies hilft, die Bearbeitung dieser regelmäßig nachzuverfolgen und den aktuellen Stand zu kommunizieren.

Um ein gutes Gefühl zu bekommen, was hinter den Zahlen einer Befragung steht, empfehlen wir immer den gemeinsamen Dialog durch Gruppen-Interviews oder Workshops, wie unserem Entwicklungsworkshop.

Sie haben noch Fragen zum Folgeprozess?

Vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Consultants!

Blogbeiträge

Die Schlüsselrolle der Führungskräfte

Nah dran an den Mitarbeitenden, fungieren Führungskräfte nicht nur als wichtige Ansprechpersonen und Multiplikatoren, sondern sind auch diejenigen, die auf Team- oder Bereichsebene mit den Ergebnissen arbeiten. Für einen erfolgreichen Folgeprozess sollten Sie deshalb Folgendes beachten:

Vorlagen für die Ergebniskommunikation

Die Kommunikation nach der Befragung zeigt den Mitarbeitenden, dass sie gehört werden und dass ihr Feedback zu bedeutenden Veränderungen führt. Wir empfehlen bereits kurz nach der Befragung ein kurzes Blitzlicht über die Ergebnisse mitzuteilen. Nutzen Sie dazu gerne unser Beispiel für die erste Ergebniskommunikation oder die Vorlage für das Ergebnisposter.

Von den Ergebnissen zur Veränderung

Für eine wirksame Arbeit mit den Ergebnissen empfehlen wir die Einhaltung von vier grundlegenden Stufen. Diese können z.B. in Workshops oder anderen Dialog-Formaten durchlaufen werden.

Die Einhaltung dieser vier Stufen sorgt für ein gemeinsames Verständnis der Ergebnisse und den zugrundeliegenden Erfahrungen des Arbeitsalltags. Im Dialog können so gemeinsam konkrete Maßnahmen gestaltet werden, die auch zu Ihrem Team und Arbeitsalltag passen!

Nachhaltigkeit sicherstellen

Kulturentwicklung ist kein Sprintprojekt. Damit nachhaltige Erfolge sichergestellt werden können, sollten die Entwicklungsthemen regelmäßig in Meetings angesprochen werden.

  • Wo stehen wir?
  • Was sind die nächsten Schritte?

Bewährt hat sich dafür auch ein Resonanzworkshop. Hier wird reflektiert, wie der Prozess wahrgenommen wurde und wo noch Verbesserungsbedarf existiert. Gerne unterstützen wir Sie dabei.

Führungskräfte-Zugänge einrichten

Für die Führungskräfte-Zugänge definieren Sie, wer welche Ergebnisse sehen soll (Welche Organisationseinheiten? Filtermöglichkeit nach soziodemografischen Gruppen? Zugriff auf offene Nennungen/Kommentare?). 

Um die Vertraulichkeit der Antworten sicherzustellen und den Rückschluss auf einzelne Personen zu vermeiden, empfehlen wir, den Führungskräften keinen Zugang zu den offenen Nennungen/Kommentaren und zu den soziodemografischen Angaben zu geben (siehe auch Datenschutz und Vertraulichkeit der Befragung).

Die Zugänge für die Führungskräfte können schon während der laufenden Befragung vorbereitet werden. Ab Befragungsende können Sie die Führungskräfte via Emprising zum Dashboard einladen.

Einführung in Emprising für Führungskräfte

Sobald die Führungskräfte die E-Mail mit den Zugangsdaten zu Emprising erhalten, sollten Sie über die Rahmenbedigungen informiert werden und einen klaren Auftrag erhalten: 

  • Informieren Sie die Führungskräfte über die vergebenen Zugriffsrechte (Organisationseinheit, Filteroptionen und Kommentare)
  • Teilen Sie mit ihnen das Anwendungstraining, die Kurzanleitung für Führungskräfte und den Link zum Ergebnisdashboard https://app.emprising.com
  • Informieren Sie die Führungskräfte über ihre Folgeprozess-Aufgaben (Präsentation der Ergebnisse im Team, Identifikation von Stärken und Handlungsfeldern, Entwicklung von Verbesserungsmaßnahmen, etc.) 

 

Bieten Sie am besten zusätzlich eine Q&A-Session für die Führungskräfte an und laden Sie uns gerne dazu ein.