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Kommunikation zur Mitarbeiterbefragung

Für den Erfolg der Mitarbeiterbefragung ist es entscheidend, dass die Mitarbeitenden umfassend und frühzeitig informiert werden. Nutzen Sie unser Erklärvideo, den Überblick für Mitarbeitende, die Poster und weitere Vorlagen, um die Mitarbeitenden für die Teilnahme zu begeistern. 

Überblick für Mitarbeitende
Inhaltsverzeichnis

Kommunikationsvorlagen

Überblick für Mitarbeitende

Auf dieser Website werden die Mitarbeitenden über die wichtigsten Rahmendaten der Befragung informiert (Video, Fragebogendesign, Datenschutz, Ablauf, FAQs). Einfach nur teilen!

Überblick für Mitarbeitende

Offline-Dokumente

Die Offline-Dokumente (pdf) können ausgedruckt und an die Mitarbeitenden verteilt oder ausgehängt werden. Alle Inhalte sind auch im Überblick für Mitarbeitende zu finden.

FAQs für Mitarbeitende

Info-Dokument für Mitarbeitende

Info-Dokument für Führungskräfte

Info-Präsentation

Mit Hilfe der Präsentation können Mitarbeitende im Rahmen einer Veranstaltung über die Befragung und den Great Place To Work® Prozess informiert werden. 

Info-Präsentation herunterladen

Musterschreiben

Die Kommunikation rund um die Befragung ist entscheidend für die Beteiligung und den Erfolg. Hier finden Sie Vorschläge für Ankündigung, Erinnerung und Danksagung bzgl. der Befragung.

Zu den Musterschreiben

Poster

Poster vor Ort bei den Mitarbeitenden schaffen Bewusstsein für die kommende oder laufende Befragung. Suchen Sie sich einfach ein Poster zum ausdrucken und aufhängen aus.

Zu den Postern

Betriebliche Mitbestimmung

Im Rahmen der Befragungsvorbereitung sollten die MitarbeitervertreterInnen ins Boot geholt werden. Hier finden Sie rechtliche Hinweise und eine Vorlage für eine mögliche Betriebsvereinbarung.

Hinweise zur betrieblichen Mitbestimmung

Regeln für die Ankündigung der Befragung

Do

Dont

  • Ermutigung der Mitarbeitenden zu ehrlichen Antworten
  • Betonung von Vertraulichkeit und Freiwilligkeit der Befragung
  • Ankündigung der weiteren Schritte nach der Befragung
  • Aufforderung der Mitarbeitenden bei der Bewertung „ein Auge zuzudrücken“ und positiver zu bewerten
  • Hinweis auf Auszeichnung als Ziel für Ihre Organisation
Zu den Regeln

Musterschreiben für die Befragung

Vorankündigung

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

wir möchten herausfinden, wie die Stimmung bei uns in der Organisation ist und was wir tun können, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (weiterhin) gerne hier arbeiten. Daher haben wir uns dazu entschlossen, eine Mitarbeiterbefragung mit dem unabhängigen Dienstleister Great Place To Work® durchzuführen. 

Die Befragung startet am ___________ (1. Tag der Befragung).

Wir freuen uns über eine rege Teilnahme sowie offene und ehrliche Rückmeldungen. Über die Ergebnisse der Befragung werden wir Sie informieren. Im Anschluss an die Befragung möchten wir gemeinsam mit Ihnen an Verbesserungen arbeiten.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

PS: Hier können Sie sich vorab ein kleines Video über die Befragung anschauen.

Ankündigung der Einladungs-E-Mails

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

morgen startet unsere Great Place To Work® Mitarbeiterbefragung. Sie haben zwei Wochen lang die Möglichkeit, Feedback zu unserer Organisation bzw. Ihrer Arbeit zu geben: Was finden Sie gut? Was stört Sie? Was können wir noch besser machen?

Sie erhalten morgen eine E-Mail mit einem Link zum Fragebogen von dem unabhängigen Dienstleister Great Place To Work® (Absender: hello@invite.emprising.com). Die Befragung dauert ca. 15 Minuten. Letztmöglicher Tag der Teilnahme ist der ___________ (letzter Tag der Befragung).

Bitte beantworten Sie die gestellten Fragen offen und ehrlich. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und die Teilnahme ist freiwillig.

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme und sind gespannt auf die Ergebnisse.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Begleitschreiben für Codebriefe

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

es ist es soweit: Unsere Great Place To Work® Mitarbeiterbefragung startet. Sie haben ab dem _______ (1. Tag der Befragung) zwei Wochen lang die Möglichkeit, Feedback zu unserer Organisation bzw. Ihrer Arbeit zu geben: Was finden Sie gut? Was stört Sie? Was können wir noch besser machen?

Sie erhalten anbei von uns einen Codebrief vom unabhängigen Befragungsdienstleister Great Place To Work®, welcher einen Link zum Online-Fragebogen sowie einen individuellen Zugangscode enthält. Die Beantwortung des Fragebogens dauert ca. 15 Minuten. Letztmöglicher Tag der Teilnahme ist der ___________ (letzter Tag der Befragung).

Bitte beantworten Sie die gestellten Fragen offen und ehrlich. Ihre Angaben werden streng vertraulich behandelt und die Teilnahme ist freiwillig.

Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme und sind gespannt auf die Ergebnisse.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Erinnerungsschreiben

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

wir möchten uns bei allen bedanken, die bereits an unserer Great Place To Work® Mitarbeiterbefragung teilgenommen haben.

Alle anderen möchten wir heute noch einmal an die Befragung erinnern. Bis zum ______________(letzter Tag der Befragung) haben Sie noch die Möglichkeit, an der Befragung teilzunehmen.

Das Feedback jeder einzelnen Mitarbeiterin und jedes einzelnen Mitarbeiters ist wichtig, denn nur so können wir uns als Organisation weiterentwickeln und die Arbeitsplatzkultur für Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen verbessern.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und sind gespannt auf die Ergebnisse.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Dankeschreiben

Liebe Mitarbeiterin, lieber Mitarbeiter,

vielen Dank für Ihr Engagement bei unserer Mitarbeiterbefragung.

Es haben sich xx von xx Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Befragung beteiligt. Das freut uns!

Über die Ergebnisse werden wir Sie zeitnah informieren.

UNTERSCHRIFT/EN (am besten von der Geschäftsleitung)

Poster

Die Poster können direkt heruntergeladen und genutzt werden. Postermotive müssen Sie bei anderer Nutzung selbst erwerben (siehe Downloadlinks). 

Poster mit Anrede "Sie"

Poster mit Anrede "Du"

Poster mit Anrede "Sie"

Poster mit Anrede "Du"

Poster mit Anrede "Sie"

Poster mit Anrede "Du"

Poster mit Anrede "Sie"

Poster mit Anrede "Du"

Poster Download

Poster Download

Planen Sie bereits frühzeitig wie es nach der Mitarbeiterbefragung weitergeht!

Mit den Ergebnissen arbeiten

FAQ

Das ist nicht erforderlich. Sie haben sich mit der Anmeldung für die Einhaltung der Regeln (auch im Hinblick auf die Kommunikation) verpflichtet. Bei Zuwiderhandlung behalten wir uns vor, das Unternehmen von Zertifizierung und Wettbewerb auszuschließen. 

Wir empfehlen, die Mitarbeitenden 1-2 Wochen vor Befragungsstart über die anstehende Befragung und die Rahmenbedingungen zu informieren. Nutzen Sie dazu gerne unsere Präsentation, das Video, die Mustertexte oder den Überblick für Mitarbeitende.

Sie dürfen am Befragungsstart zur Aufmerksamkeitssteigerung kleine Geschenke wie eine Süßigkeit verteilen. Nicht erlaubt ist es, ein Geschenk oder eine Belohnung mit einer Teilnahmequote zu verknüpfen.

Wenn Sie die Motive, die auf unseren Postern verwendet werden, an anderer Stelle nutzen möchten, müssen Sie dafür das entsprechende Motiv kaufen (siehe Übersicht über die Downloadlinks).